Entretien à distance : 99% des candidats ignorent ces conseils !

En raison de l’évolution rapide des technologies de communication et de la généralisation du travail à distance, les entretiens d’embauche à distance sont devenus monnaie courante.

Que ce soit par téléphone, visioconférence ou même chat en ligne, il est désormais fréquent de passer un entretien sans être physiquement présent dans les locaux de l’entreprise.

Si cette méthode présente des avantages, elle soulève des défis spécifiques. Comment se préparer efficacement pour réussir son entretien à distance ?

Quelles sont les erreurs à éviter ? Voici 10 conseils stratégiques pour vous aider à décrocher le poste de vos rêves, même à distance.

1. Préparez-vous techniquement

À l’ère du numérique, une préparation technique minutieuse est essentielle pour éviter les problèmes inopinés qui pourraient compromettre votre entretien.

• Vérifiez votre connexion internet : Assurez-vous d’avoir une connexion stable et de bonne qualité. Testez-la à l’avance et envisagez de vous connecter via un câble Ethernet si votre connexion Wi-Fi est instable.
• Installez et maîtrisez les outils : Familiarisez-vous avec les logiciels de visioconférence ou de chat utilisés par l’entreprise (Zoom, Skype, Teams, etc.). Créez un compte si nécessaire et vérifiez que votre micro, votre caméra et vos haut-parleurs fonctionnent correctement.
• Préparez un plan B : En cas de problème technique, il est important d’avoir un moyen de communication alternatif. Prévoyez un numéro de téléphone où vous pourrez être joint et informez-en l’entreprise.

2. Soignez votre environnement

L’environnement dans lequel vous réalisez votre entretien à distance a une influence directe sur l’image que vous renvoyez.

Voici quelques éléments à prendre en compte :

1. Choisissez un lieu calme et sans distractions : Privilégiez un endroit où vous ne serez pas dérangé et où le bruit de fond est minimal. Informez votre entourage de l’heure de votre entretien et demandez-leur de respecter votre besoin de tranquillité.
2. Optez pour un arrière-plan neutre et professionnel : Évitez les arrière-plans trop chargés ou personnels, qui pourraient distraire votre interlocuteur. Vous pouvez utiliser un fond virtuel si la plateforme de visioconférence le permet.
3. Maîtrisez l’éclairage : Assurez-vous d’être bien éclairé, de préférence par une source de lumière naturelle. Évitez les contrejours et les ombres portées sur votre visage.

3. Adoptez une présentation soignée

La tentation de négliger son apparence lors d’un entretien à distance peut être grande, mais il est important de se présenter sous son meilleur jour pour faire bonne impression.

• Habillez-vous de manière professionnelle : Optez pour une tenue adaptée au secteur d’activité et au niveau de formalité de l’entreprise. Même si seule la partie supérieure de votre corps sera visible à l’écran, il est recommandé de vous habiller entièrement pour vous sentir à l’aise et professionnel.
• Soignez votre coiffure et votre maquillage : Les entretiens en visioconférence peuvent accentuer certains détails de votre apparence. Portez une attention particulière à votre coiffure et, si vous portez du maquillage, veillez à ce qu’il soit discret et adapté à un contexte professionnel.
• Adoptez une posture d’écoute active : Votre langage corporel est tout aussi importantque votre apparence lors d’un entretien à distance. Asseyez-vous droit, regardez la caméra et montrez que vous êtes attentif et engagé dans la conversation.

4. Préparez le contenu de votre entretien

La réussite d’un entretien à distance repose sur la qualité de votre préparation sur le fond.

Voici quelques conseils pour vous assurer d’être prêt à répondre aux questions de votre interlocuteur :

1. Renseignez-vous sur l’entreprise : Informez-vous sur l’historique, les valeurs, les produits ou services et les enjeux actuels de l’entreprise. Cela vous permettra de mieux comprendre les attentes de votre interlocuteur et d’adapter vos réponses en conséquence.
2. Anticipez les questions : Préparez-vous à répondre aux questions classiques qui reviennent souvent lors des entretiens, telles que « Quelles sont vos motivations pour ce poste ? », « Quelles sont vos principales forces et faiblesses ? » ou « Où vous voyez-vous dans 5 ans ? ».
3. Préparez des exemples concrets : Il est important d’illustrer vos compétences et expériences à travers des exemples concrets tirés de vos expériences professionnelles, académiques ou personnelles. Pensez à la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structurer vos réponses.
4. Préparez vos questions : Un entretien est l’occasion pour vous de poser des questions sur le poste, l’entreprise ou l’équipe. Préparez-en quelques-unes à l’avance pour montrer votre intérêt et votre réflexion sur le sujet.

5. Gérez votre stress et vos émotions

Un entretien à distance peut être source de stress, notamment en raison des imprévus techniques qui peuvent survenir.

Voici quelques astuces pour gérer vos émotions et rester serein :

• Pratiquez la respiration profonde : Avant et pendant l’entretien, prenez le temps de respirer profondément pour vous détendre et vous concentrer.
• Visualisez votre réussite : Imaginez-vous en train de réussir l’entretien et d’obtenir le poste. Cette technique de visualisation positive peut vous aider à renforcer votre confiance en vous.
• Adoptez une attitude positive : Gardez en tête que l’entretien est une opportunité d’échange et de découverte mutuelle, et non un interrogatoire. Soyez vous-même et restez authentique dans vos réponses.
• Acceptez l’imperfection : Les imprévus peuvent survenir, même avec une préparation minutieuse. Si un problème technique ou autre se présente, gardez votre calme et cherchez une solution sans vous laisser déstabiliser.

6. Maîtrisez la communication à distance

La communication à distance peut présenter des défis spécifiques, notamment en termes de qualité sonore et de synchronisation.

Voici quelques conseils pour vous assurer une communication fluide :

1. Parlez clairement et distinctement : Articulez bien vos mots et adoptez un débit de parole modéré. Veillez à ne pas parler trop fort ou trop près du micro.
2. Utilisez des phrases simples et concises : Pour éviter les malentendus, privilégiez des phrases courtes et claires. Évitez les tournures complexes et les expressions trop familières ou techniques.
3. Privilégiez l’écoute active : Montrez à votre interlocuteur que vous êtes attentif à ses propos en reformulant ses questions ou en acquiesçant de temps en temps. Évitez de l’interrompre et prenez des notes sinécessaire.
4. Gérez les silences et les interruptions : Les entretiens à distance peuvent être marqués par des silences ou des décalages dans la communication. Apprenez à gérer ces moments en restant calme et en reprenant la parole si nécessaire.

7. Valorisez vos compétences et votre expérience

Un entretien à distance est l’occasion idéale pour mettre en avant vos compétences et votre expérience professionnelle.

Pour ce faire, adoptez les stratégies suivantes :

• Adaptez votre discours : Soyez attentif aux besoins et aux attentes de l’entreprise et adaptez votre discours en conséquence. Mettez en avant les compétences et les expériences qui sont les plus pertinentes pour le poste.
• Utilisez des exemples concrets : Comme mentionné précédemment, illustrez vos compétences et expériences à travers des exemples concrets tirés de vos expériences professionnelles, académiques ou personnelles.
• Mettez en valeur vos réalisations : N’hésitez pas à mentionner vos réussites et les résultats obtenus, que ce soit dans le cadre professionnel ou personnel. Cela démontrera votre capacité à atteindre des objectifs et à vous dépasser.
• Exprimez vos motivations : Expliquez pourquoi vous êtes intéressé par le poste et comment vous pensez pouvoir contribuer à l’entreprise. Montrez que vous êtes motivé et prêt à vous investir dans votre futur emploi.

8. Démontrez votre adaptabilité au travail à distance

Si le poste pour lequel vous postulez implique du travail à distance, il est important de montrer que vous êtes capable de vous adapter à ce mode de fonctionnement.

Voici quelques conseils pour mettre en valeur cette compétence :

1. Partagez vos expériences passées : Si vous avez déjà travaillé à distance, n’hésitez pas à en parler et à expliquer comment vous avez géré cette situation.
2. Mettez en avant vos qualités d’autonomie : Le travail à distance requiert une grande autonomie. Montrez que vous êtes capable de prendre des initiatives et de gérer votre temps efficacement.
3. Valorisez vos compétences en communication : La communication à distance peut être un défi. Montrez que vous maîtrisez les outils de communication et que vous êtes capable d’interagir efficacement avec vos collègues, même à distance.
4. Démontrez votre adaptabilité : Le travail à distance peut impliquer des changements d’organisation et de méthode de travail. Montrez que vous êtes capable de vous adapter rapidement et efficacement à ces changements.

9. Faites preuve de professionnalisme

Même à distance, il est important de montrer que vous êtes un professionnel sérieux et impliqué.

Pour ce faire, adoptez les comportements suivants :

• Respectez les horaires : Soyez ponctuel pour votre entretien et prévoyez un créneau suffisamment large pour éviter d’être pressé par le temps.
• Préparez vos documents : Ayez à portée de main votre CV, votre lettre de motivation et tout autre document pertinent. Vous pourrez ainsi vous y référer facilement en cas de besoin.
• Adoptez un langage approprié : Utilisez un langage professionnel et évitez les expressions familières ou vulgaires. Faites attention à votre ton de voix et à votre débit de parole.
• Restez concentré : Évitez de vous laisser distraire par votre environnement ou par des notifications sur votre ordinateur ou votre téléphone. Restez attentif et impliqué tout au long de l’entretien.

10. Assurez-vous un suivi professionnel

Enfin, il est essentiel de conclure votre entretien à distance de manière professionnelle et de maintenir le contact avec l’entreprise.

Voici quelques conseils pour y parvenir :

1. Remerciez votre interlocuteur : À la fin de l’entretien, remerciez votre interlocuteur pour le temps qu’il vous a accordé et exprimez votre intérêt pour le poste et l’entreprise.
2. Envoyez un e-mail de remerciement : Dans les 24 heures suivant l’entretien, envoyez un e-mail de remerciement personnalisé à votre interlocuteur. Profitez de cette occasion pour réitérer votre intérêt pour le poste et poser éventuellement des questions supplémentaires.
3. Restez à l’écoute : Suivez les actualités de l’entreprise et tenez-vous informé des éventuelles évolutions du processus de recrutement. N’hésitez pas à relancer l’entreprise si vous n’avez pas de nouvelles après un certain temps.
4. Apprenez de l’expérience : Quel que soit le résultat de l’entretien, tirez des leçons de cette expérience pour vous améliorer et optimiser vos chances de réussite lors de vos prochains entretiens à distance.

En suivant ces 10 conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour réussir votre entretien à distance et décrocher le poste que vous convoitez. La clé du succès réside dans une préparation minutieuse, tant sur le plan technique que sur le plan du contenu, ainsi que dans une attitude professionnelle et adaptée aux spécificités de la communication à distance.

N’oubliez pas que l’entretien est avant tout un échange, une occasion pour vous et l’entreprise de vous découvrir mutuellement et de déterminer si vous êtes faits l’un pour l’autre. Alors, soyez vous-même, restez authentique et montrez votre motivation pour réussir cette étape cruciale de votre parcours professionnel.