Le télétravail est devenu un mode de vie pour de nombreux travailleurs en raison de la pandémie de COVID-19.
Cette nouvelle réalité a permis à plusieurs d’entre nous de gagner en flexibilité et en autonomie, mais elle a également soulevé des défis inédits.
Parmi ces défis, l’un des plus contraignants est sans doute le partage de l’espace de travail avec un conjoint ou un colocataire, lorsque les conditions de travail sont loin d’être idéales.
Bruit, manque d’espace, difficultés à se concentrer. Comment surmonter ces problèmes pour mieux travailler ensemble ?
Nous explorons différentes solutions pour améliorer l’expérience du télétravail à deux et faire de cette situation un atout pour votre vie professionnelle et personnelle.
Comprendre les enjeux du télétravail à deux
Avant d’aborder les solutions, il est essentiel de bien comprendre les enjeux liés au télétravail à deux et les raisons pour lesquelles il peut s’avérer calamiteux.
D’une part, il y a la question du bruit. Que ce soit les appels téléphoniques, les discussions en visioconférence, les cliquetis du clavier ou encore les conversations informelles, le bruit peut rapidement devenir un problème majeur pour les personnes qui partagent un espace de travail commun. Il peut en résulter une diminution de la concentration, de la productivité et de la qualité du travail.
D’autre part, le manque d’espace peut poser problème. Dans un logement exigu ou mal agencé, trouver un endroit où s’installer confortablement pour travailler peut être un défi en soi. De plus, les espaces de travail improvisés (comme la table du salon ou le coin cuisine) ne sont pas toujours adaptés pour garantir une bonne ergonomie et préserver la santé des travailleurs.
Enfin, le télétravail à deux peut engendrer des tensions relationnelles. La promiscuité et le manque d’intimité peuvent être sources de conflits et de désaccords, nuisant ainsi à la qualité de vie des deux travailleurs.
Aménager un espace de travail fonctionnel et confortable
Afin de pallier les problèmes liés au manque d’espace, il est crucial d’aménager un espace de travail fonctionnel et confortable pour chacun des travailleurs.
Voici quelques pistes à explorer :
- Optimiser l’espace disponible : En fonction de la configuration de votre logement, cherchez à tirer le meilleur parti de l’espace dont vous disposez. Il peut s’agir d’aménager un coin bureau dans une chambre, de dédier un espace spécifique au travail dans le salon, ou encore de créer un petit bureau sur mesure dans un recoin inutilisé.
- Investir dans du mobilier adapté : Un bon fauteuil de bureau ergonomique, une table ajustable en hauteur, des rangements pour vos documents et fournitures… Investir dans du mobilier adapté peut faire toute la différence pour améliorer votre confort et votre efficacité au travail.
- Penser l’agencement : Lorsque vous aménagez votre espace de travail, prenez en compte les contraintes acoustiques et visuelles. Par exemple, orientez votre bureau de manière à limiter les distractions visuelles et placez les postes de travail de manière à ce que le bruit provenant de l’un n’impacte pas l’autre.
- Créer une ambiance propice au travail : Un espace de travail bien éclairé, aéré et décoré avec soin peut contribuer à rendre l’expérience du télétravail à deux plus agréable. N’hésitez pas à personnaliser votre environnement pour qu’il vous inspire et vous motive.
Adopter des stratégies pour limiter le bruit et les distractions
Le bruit est l’un des principaux défis du télétravail à deux.
Pour y remédier, plusieurs solutions peuvent être envisagées :
- Établir des règles claires : Discutez avec votre conjoint ou colocataire des moments où le silence est impératif pour vous permettre de vous concentrer. Il peut s’agir, par exemple, de définir des plages horaires dédiées au travail en silence, ou d’instaurer des pauses synchronisées pour discuter et échanger sans nuire à la concentration de l’autre.
- Utiliser des écouteurs ou un casque antibruit : Pour minimiser le bruit ambiant, investir dans des écouteurs ou un casque antibruit peut être une solution efficace. Ils vous permettront de vous isoler et de mieux vous concentrer sur votre travail.
- Aménager des espaces de travail séparés : Si le logement le permet, privilégiez des espaces de travail distincts pour chacun des travailleurs. Cela contribuera à réduire les distractions et le bruit que vous pouvez générer l’un pour l’autre.
- Opter pour des solutions d’insonorisation : Pour réduire les nuisances sonores, il est possible d’investir dans des solutions d’insonorisation, telles que des panneaux acoustiques, des rideaux épais ou des cloisons amovibles.
Préserver la qualité de vie et la relation
Le télétravail à deux peut mettre à rude épreuve la relation entre les travailleurs.
Pour préserver la qualité de vie et la relation, il est important de mettre en place certaines stratégies :
- Respecter la vie privée de l’autre : Chacun doit pouvoir bénéficier de moments d’intimité et de solitude, indispensables pour préserver la relation et éviter les tensions. Il est donc important de respecter la vie privée de l’autre et de ne pas empiéter sur son espace de travail.
- Maintenir une communication ouverte et bienveillante : Exprimez vos besoins, vos attentes et vos ressentis de manière constructive. Adapter votre rythme de travail et trouver des solutions pour améliorer le télétravail à deux nécessite une communication ouverte et bienveillante entre les deux parties.
- S’accorder des moments de détente et de convivialité : Il est important de ne pas laisser le travail envahir toute votre vie. Accordez-vous des moments de détente et de convivialité pour décompresser et renforcer votre relation.
- Organiser son temps et compartimenter les espaces : Pour préserver la qualité de vie, il est crucial d’organiser son temps et de compartimenter les espaces. Essayez, autant que possible, de conserver des horaires de travail réguliers et de ne pas laisser le travail empiéter sur votre vie personnelle.
Le télétravail à deux peut s’avérer calamiteux si l’on ne prend pas en compte les enjeux liés au bruit, au manque d’espace et à la préservation de la relation. Mais en adoptant des stratégies adaptées et en investissant dans un environnement de travail fonctionnel et confortable, il est possible de surmonter ces problèmes et de bénéficier des avantages du télétravail.
L’essentiel est de maintenir une communication ouverte et bienveillante, de respecter la vie privée de l’autre et de s’accorder des moments de détente pour préserver la qualité de vie et la relation.